AIに覚えさせる情報・覚えさせない情報

「次も役に立つか」から考える

AIが自分の事情を知っていると、説明を繰り返す手間が減ります。一方で、昨日だけの都合や、すでに変わった方針まで前提にされると困ります。記憶を使い始めるときは、何でも残すより「次の会話でも役に立つか」を一つずつ考えてみましょう。

MEMOLABでは、繰り返し使うか、当面変わらないか、保存してよい情報か、後から直せるか、の四つで判断することを提案します。これは製品共通の設定項目ではなく、情報を選ぶための基準です。

保存候補は、繰り返し使う仕事の前提

文章の好みや専門用語の扱い、いつも担当している仕事の目的などは、保存する候補です。たとえば「経営者向けの説明は、結論と判断に必要な根拠を先に書く」。必要な範囲が具体的だと、どこまで反映してほしいのかも伝わりやすくなります。

ただし、一度の依頼を恒久的な好みとして残すと、別の仕事にも影響することがあります。「この提案書だけ短くする」と「普段から短い説明を好む」は分けて伝えましょう。

• 繰り返し使う表記や文体の希望は、適用する場面も添える。
• 継続中の仕事の目的は、見直す時期や終了条件も残す。
• 会社の決定は、決定日と確認できる原本を一緒に示す。

残さないもの、置き場所を分けるもの

パスワード、APIキー、カード番号は、会話や保存メモリを保管場所にしません。顧客の個人情報や非公開資料も、入力・保存が許される環境と利用目的を確認してから扱います。相談に氏名や実額が不要なら、仮名や必要な範囲の情報に置き換えられます。

今日だけの予定、検討中の案、一時的な感情は、継続利用する記憶から分ける候補です。契約条件や料金のように原文の正確さが大切な情報は、要約を覚えさせるだけで済ませず、管理された原本を参照できるようにします。

記憶・履歴・学習の設定を分けて見る

ChatGPTでは、回答を個別化するメモリと、モデル改善へのデータ利用は別の設定です。モデル学習への利用をオフにしても、保存済みの会話が消えるわけではありません。「覚えさせない」という希望が、どの設定に対応するかを確認します。

一時チャットにも条件があります。公式説明では、一時的な状態ではメモリを作成・更新せず、モデル改善にも使われませんが、安全目的で最大30日保持される場合があります。設定によって既存の記憶を参照することもあります。「一時的」という名称だけで、情報がどこにも残らないと判断しないようにしましょう。

覚えた内容を、ときどき読み直す

保存した内容を確認し、古い前提や誤りを直す時間を設けましょう。ChatGPTでは、会話を削除しても別に保存されたメモリが残る場合があります。消したい情報があるときは、メモリに加え、元の会話やファイルなど、その情報がある場所も確認します。

まずは自分のメモリ設定を開き、今も使ってよい前提かを見直してみてください。覚えてほしいことを選ぶ作業と、もう使わない情報を外す作業をセットにすると、AIとの仕事を続けやすくなります。